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Comment procède le programme ?
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Le programme va rechercher une séquence , c'est à dire une suite de lettres, chiffres ou signes.
Quand il la trouve, il fait ce que dit la règle, c'est à dire refuser ou accepter le courrier sans plus de recherches, ou bien mettre une note et continuer les recherches des autres séquences. Quand le total de la note est positif ou nul, l'email est accepté, sinon il est refusé.
On peut aussi ne pas rechercher de séquences mais dire que tout message en anglais de taille supérieure à 2 Mo doit être refusé. Il y a peu de risques pour que cette règle pose problème.
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Quelles règles de filtrage sont appliquées ?
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Vous verrez en cliquant sur anti spam toutes les règles qui s'appliquent à vos emails.
Ces règles proviennent de différentes sources.
Il y a :
- les règles du service : quand le postmaster du domaine a repéré un virus ou un spam avéré, il ajoute une règle qui restera jusqu'à son inutilité.
- les règles du domaine : chaque domaine a sa propre charte d'usage, implicite ou explicite. Un domaine créé pour les échanges de livres scolaires qui donne des emails aux élèves participants ne voudrait pas que ceux ci reçoivent des spams pornographiques. Son responsable va donc interdire tous les mots et expressions vus dans ce genre de publications, en le faisant à partir de la page anti spam du domaine.
- les règles du login : c'est à dire les vôtres pour tous vos emails mais uniquement eux. Vous avez peut-être une conception différente des filtres et c'est dans la page anti spam du login que vous ajouterez d'autres règles.
- les règles d'une adresse email particulière : quand vous voulez que des règles spécifiques ne s'appliquent qu'à l'un de vos emails, c'est dans sa propre page anti spam que vous ajouterez des filtres. Si vous n'avez qu'un seul email, les règles peuvent être ajoutées n'importe où , ça reviendra au même. Mais si vous allez en gérer d'autres, créez des règles comme s'il y en avait plusieurs.
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Comment utiliser ces règles pour faire de l'étiquetage
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En plus de mettre des notes, le programme peut ajouter une étiquette sur la ligne objet. Elle sera entourée de crochets comme ceci [xxxx].
Par exemple, vous discutez d'un projet avec 2 amis aaa@ble.fr et bbb@ble.fr et vous voulez pouvoir reconnaitre leurs emails d'un simple coup d'oeil. Rien de plus facile : allez dans les règles anti spam de l'email et
1 ) cliquez sur nouveau
2 ) mettez aaa@ble.fr dans le champ séquence
3 ) séléctionnez ''Pour l'instant je note'' et mettez une note de 10000 ( ou de 0 selon votre politique de défense ).
4 ) mettez dans le champ etiquette Projet ou tout autre mot significatifs.
5 ) répétez l'opération avec bbb@ble.fr
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